Over de organisatie
Hoofdstuk 4
Binnen het management van het ABC Huis hebben we gekeken naar wat de organisatie nodig heeft om de ambities van het meerjarenbeleidsplan te kunnen realiseren. Daarin hebben we evaluaties meegenomen van de reorganisatie van de bibliotheek uit 2020. Dit resulteerde in het besluit om stapsgewijs de organisatiestructuur platter te gaan maken en de ‘span of control’ van leidinggevenden te verkleinen. Verder zijn de functies van medewerkers in de vestigingen tegen het licht gehouden en opnieuw beschreven en gewaardeerd.
Ziekteverzuim
Het verzuimverlof bij het ABC Huis en bij de Bibliotheek is het afgelopen jaar toegenomen ten opzicht van vorig jaar. Het verzuimverlof bij Artiance is het afgelopen jaar afgenomen ten opzicht van vorig jaar.
Ziekteverzuim en duurzame inzetbaarheid vragen om voortdurende aandacht. In 2023 hebben is er om de vitaliteit te stimuleren, veerkracht te vergroten en ziekteverzuim te voorkomen een opleidingspalet aangeboden met workshops rondom het thema Veerkracht dat beschikbaar gesteld wordt voor alle medewerkers binnen het gehele ABC Huis. Ook wordt er door de casemanagers (de leidinggevende) van medewerkers met verzuimverlof continu gezocht naar mogelijkheden om het herstelproces te bevorderen.
Organisatie
Bibliotheek
Artiance
ABC Huis
2023
8,8 %
3,8 %
9,9 %
2022
6,73 %
6,44 %
3,12 %
Inzet vrijwilligers
De ontwikkeling naar de maatschappelijke bibliotheek en het feit dat onze medewerkers worden ingezet op andere werkzaamheden, wordt de rol van onze vrijwilligers steeds belangrijker. Niet alleen bij activiteiten maar ook in de bibliotheek, bij de ondersteuning van de medewerkers. Vrijwilligers gaan steeds meer deel uitmaken van het team en zijn onmisbaar voor de werkzaamheden op de vloer.
Het beeld van de gepensioneerde vrijwilliger die zich graag nuttig maakt, is aan het verschuiven. We krijgen nu ook veel aanmeldingen van mensen die via vrijwilligerswerk willen re-integreren. Die bijvoorbeeld na een periode van ziekte of afwezigheid door andere redenen willen terugkeren naar de werkvloer. Of die via vrijwilligerswerk juist willen kennismaken met een werksituatie.
In onze vestiging in De Mare hebben we sinds kort een samenwerkingsverband met Kop-Zorg. Zo krijgen jongeren met autisme de gelegenheid om structuur in hun dag te krijgen en mee te draaien in de maatschappij. Dit past uitstekend bij de maatschappelijke bibliotheek. We bieden niet alleen diensten en activiteiten aan in de maatschappij maar halen die maatschappij ook binnen en bieden kansen aan verschillende groepen mensen.
Aantal vrijwilligers
310
Raad van Toezicht ABC Huis (Artiance en Bibliotheek Kennemerwaard) De Raad van Toezicht bestond in 2023 uit:
- Dhr. E. Barendrecht lid,
- Mevr. N. de Leur, voorzitter vanaf 1 november
- Mevr. L. Oskamp, lid
- Dhr. K. Res, lid
- Mw. W. Sint, lid
- Dhr. R. Vonk, lid
- Dhr. N. Wienese, trainee
Management ABC Huis (Artiance en Bibliotheek Kennemerwaard) Het management werd in 2023 gevormd door:
- Mevr. E. Winters, directeur/bestuurder
- Mevr. H. Idema, organisatieregisseur
- Dhr. J. Kaldenbach, organisatieregisseur
- Mevr. P. van der Mark, organisatieregisseur
- Mevr. H. Vries, organisatieregisseur
- Mevr. I Stokx, P & O adviseur
- Mevr. M. Boonkamp, controller
- Mevr. J. Kreuk, programmaregisseur Educatie
- Mevr. N. van der Ark, programmaregisseur Participatie & Zelfredzaamheid
Ondernemingsraad ABC Huis (Artiance en Bibliotheek Kennemerwaard)
Samenstelling OR 2023
- Voorzitter: Mieke Vis
- Secretaris en notulist: Annemarie Kraaier
- Rendement (lidmaatschap): Annemarie Kraaier en Hanneke Hoffmann
- Financiën: Mariken Gimbrère en Hanneke Hoffmann (i.s.m. Mirjam Boonkamp)
- Thuiswerkbeleid: Hanneke Hoffmann
- Digitale transformatie (datanetwerk, apparatuur): Mariken Gimbrère
- Communicatie van de organisatie: Mariken Gimbrère
- Communicatie naar de organisatie (PR BACH en Update, mailbox OR): Britt Caarels
- Beleidszaken (inhoud)/Meerjarenbeleidsplan: Wim Vlaar
Onderwerpen die besproken zijn in 2023
- Onrust op de werkvloer en het zelforganiserend werken
- Procedure en implementatie FUWA
- Beoordeling adviesaanvragen m.b.t. reorganisatie en advisering directie
- Uitwerking Meerjarenbeleidsplan
- Zichtbaarheid OR
- Samenwerking met HR
- Fietsplan
- Toekomstige organisatiestructuur
- Fusieproces
- Instemmingsaanvraag jaaruren systematiek (vooralsnog nog geen instemming gegeven)
Bijeenkomsten
De ondernemingsraad is in 2023 zeven keer fysiek bij elkaar geweest voor een vergadering en vijftien keer online. Daarnaast waren er zes vergaderingen met de directeur, was er twee keer een financieel overleg met de controller, en waren er twee gesprekken met de Raad van Toezicht.
Scholing OR
Op 9 oktober hebben we met Annegret Sterken van KGCA (partner in medezeggenschap) een workshop gedaan over werken aan een proactieve houding en aan de wijze waarop de OR de communicatie met de directie kan vormgeven.
Verkiezingen
In het laatste deel van het jaar is een start gemaakt met het voorbereiden van de nieuwe verkiezingen voor 2024.